Logistica del farmaco

Il nuovo modo di gestire le scorte

Attualmente, nel processo di approvvigionamento di prodotti farmaceutici/terapeutici, le aziende Ospedaliere e le Aziende Sanitarie tendono a comportarsi come "agenti individuali", dotati di un proprio Ufficio Acquisti, di una propria farmacia e di un sistema distributivo interno basato sul classico processo ordine-consegna.
L'insieme dei flussi riguardanti gli ordini e i materiali è scarsamente orientato alla condivisione. Ne consegue un elevato numero di transazioni rivolte ad una moltitudine di fornitori, con conseguente scarsa capacità di abbassare il prezzo d'acquisto. La maggior parte dei farmaci, presso le Aziende Ospedaliere avviene acquistato "a scorta" e direttamente dai singoli reparti, in maniera autonoma.

Tutto questo rende difficile una pianificazione nella fruizione e nell'approvvigionamento, con conseguente generazione di giacenze improduttive e maggiori costi di stoccaggio.
Un procedimento questo sicuramente errato e per molti aspetti poco controllato, che mette in risalto delle esigenze ben precise, tra cui: la razionalizzazione dei"percorsi" della distribuzione dei prodotti;l'ottimizzazione dello stoccaggio( definizione del livello di soglia ottimale per ciascun prodotto, riduzione delle scorte e dei farmaci scaduti.), informatizzazione delle procedure (omogeneizzazione dei dati.), analisi statistiche e di dettaglio sui consumi dei farmaci.

In tale direzione si sono già mosse diverse regioni, tra cui il Molise, che grazie alla soluzione innovativa proposta da Enterprise,ha un completo monitoraggio del farmaco, dalla prescrizione alla somministrazione. L'idea consiste nella realizzazione di un magazzino virtuale centrale e da sei magazzini fisici ad esso connessi, distribuiti nelle sei ASL, presenti nella regione.Mediante il magazzino virtuale è possibile verificare la disponibilità di un determinato prodotto in uno dei sei magazzini fisici.
La gestione centralizzata degli ordini e delle scorte di magazzino consentirà:

la pianificazione, a fronte di una richiesta, degli scambi tra le diverse strutture afferenti all'Agenzia Regionale
la riduzione o la concentrazione degli ordini di fornitura;
l'ottimizzazione delle scorte.

I benefici dettati dall'adozione di questa soluzione sono:

Ottimizzazione del processo di approvvigionamento, attraverso una gestione centralizzata e standardizzata delle procedure operative e delle relazioni con i fornitori;
Riduzione dei costi d'acquisto, grazie ad un maggior potere contrattuale originato dalla aggregazione della domanda e dalla possibilità di definire un modello di livelli di servizio con i fornitori;
Ottimizzazione della gestione delle scorte, grazie all'implementazione di regole di prelievo dai vari magazzini che tengano conto di fattori quali lo stock minimo da garantire, la data di scadenza dei prodotti, le proiezioni di consumo legate agli indicatori epidemiologici;
Maggior controllo della spesa farmaceutica, grazie all'aggregazione delle informazioni e alla possibilità di realizzare analisi comparative/ predittive sul consumo dei farmaci,sul comportamento dei fornitori e delle strategie d'acquisto.

Per comprendere meglio la logistica del farmaco, guarda il filmato!